Quando falamos em tecnologia na área da saúde, temos de um lado um setor carente de inovação, e de outro, profissionais com uma necessidade de reinventar e aprimorar sua forma de trabalhar.
Essa é uma realidade que vem mudando nos últimos anos. Cada vez mais, profissionais da área da saúde estão buscando por tecnologias para inovar seus atendimentos e oferecer mais qualidade nos serviços prestados a seus pacientes.
Eu sou fonoaudióloga e quando atuava na clínica eu utilizava prontuário físico, onde eu tinha uma pasta para cada paciente, algumas informações eu armazenava na pasta e outras no computador. Este formato não ficava tão organizado como eu gostaria, assim era mais difícil acessar quando eu precisava e revisitar os registros era algo que eu fazia com frequência, para elaborar relatórios, planejar atendimentos e acompanhar a evolução do paciente.
Registrar as sessões era outro desafio. Com atendimentos semanais, alguns até duas vezes por semana, eu não tinha constância nos meus registros, acabava deixando para registrar mais tarde ou no dia seguinte. Neste formato corremos o risco de deixar de registrar uma informação importante. Isso acontecia porque eu não tinha um local prático para fazer as anotações.
Então prontuário físico não funciona? Funciona sim, porém os processos podem ser aprimorados e a tecnologia que temos disponível hoje pode ser utilizada também a favor dos serviços de saúde, como já vem acontecendo, mas quem vai determinar e direcionar essa inovação é o profissional, não a tecnologia. Para isso é importante ter conhecimento dos benefícios que a mudança desses processos pode trazer para a sua prática clínica:
1. Segurança
Com a utilização de uma ferramenta que possui armazenamento em nuvem, os dados do paciente ficam completamente protegidos, mesmo nos casos de roubo ou perda de dispositivos.
2. Acessibilidade
Com o armazenamento em nuvem, você consegue acessar as informações de qualquer lugar e em qualquer dispositivo: computadores, tablets, telefone celular. Você precisa apenas ter acesso à internet.
3. Agilidade e praticidade
Com as informações organizadas em um só lugar você consegue inserir dados com apenas alguns cliques e acessar o que precisa de forma prática e rápida, utilizando filtros de busca.
4. Histórico organizado do paciente
Em formato de linha do tempo você consegue visualizar todo o histórico de seu paciente, permitindo acompanhar a sua evolução com mais clareza.
5. Integração e centralização
Permite que o paciente esteja no centro do cuidado, integrando as informações importantes sobre a saúde do paciente em um único lugar.
6. Instrumento de intercomunicação
O prontuário eletrônico possibilita a intercomunicação com o paciente e também com todas as especialidades envolvidas no seu processo de reabilitação. Permite a troca de informações, o envio de orientações por meio de textos, fotos e até vídeos!
7. Fonte geradora de conhecimentos
Com todos os dados integrados e organizados, facilita o levantamento de dados estatísticos, de estudo e pesquisas.
8. Controle financeiro
Através da mesma plataforma do prontuário você consegue fazer o controle de suas receitas e despesas, planejamento e organização financeira.
9. Economia
Com a utilização de prontuário eletrônico você reduz gastos com papel e impressões, além de economizar também o espaço físico que pode ser utilizado para armazenar outros materiais importantes.
10. Instrumento de prova
Pode ser utilizado como prova administrativa, financeira e de prestação de serviços. Cada conselho profissional recomenda o armazenamento do prontuário por um determinado tempo. Algumas áreas necessitam guardar por até 20 anos. Com o prontuário eletrônico este armazenamento se torna mais prático e seguro, permitindo o acesso aos documentos sempre que tiver necessidade.
11. Valor agregado
Um trabalho mais dinâmico e organizado facilita o foco no que é mais importante: O Paciente! Esses processos refletem em um paciente mais confiante e consciente sobre sua saúde e mais engajado no seu tratamento.
Depois de elencar aqui alguns benefícios de utilizar um prontuário eletrônico, preciso dizer também que toda mudança para acontecer, precisa da vontade de mudar e de planejamento. Você vai encontrar alguns desafios nesse caminho, como fazer a transição para o digital, digitalizar documentos, cadastrar pacientes, mudar sua rotina.
Toda mudança gera algum desconforto inicial até que aconteça a adaptação da nova rotina. A tecnologia é apenas o meio para a inovação acontecer. O fim será a melhor qualidade de vida para as pessoas.
E você, já conhecia os benefícios do prontuário eletrônico? Já utiliza algum? Compartilhe conosco sua experiência.
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