O nível de compartilhamento é definido em cada registro e determina quem pode visualizá-lo. São quatro:
- Privado — somente você, autor do registro
- Você e Paciente — você, o paciente e os responsáveis cadastrados, que acessam pelo Portal do Paciente
- Você e Terapeutas — você e os profissionais listados em “Profissionais envolvidos” no perfil do paciente
- Todos Envolvidos — você, os profissionais envolvidos, o paciente e os responsáveis
Em todos os níveis, só o autor edita. Quem recebe acesso visualiza o registro e pode comentar nele — a edição continua sendo exclusiva de quem escreveu.
Você escolhe o nível registro a registro e pode definir um padrão por categoria de registro em Configurações > Registro — assim toda “Devolutiva”, por exemplo, já nasce compartilhada com o paciente. Também é possível compartilhar um registro específico com outro profissional pelo e-mail dele.
O compartilhamento fica rastreado: no ícone de compartilhamento do registro você vê com quem ele está compartilhado e pode revogar o acesso a qualquer momento — a remoção é imediata, e a pessoa deixa de ver o registro mesmo que tenha o link. Compartilhar só o necessário e poder voltar atrás faz parte do nosso Compromisso LGPD: recursos de segurança e privacidade alinhados à LGPD.
Uma ressalva importante para clínicas: o perfil de Administrador tem visão completa dos registros da clínica, inclusive os marcados como Privado. Se você precisa separar gestão e atendimento, crie um segundo usuário com a função Terapeuta.
Veja: Níveis de Compartilhamento.
