Ter a agenda de pacientes organizada, fará total diferença para garantir o sucesso do seu negócio e proporcionar uma boa experiência aos seus pacientes.
Os profissionais da saúde enfrentam diversos desafios no seu dia a dia na prática clínica. Seja em um consultório, clínica, no atendimento domiciliar ou no atendimento remoto, executar um trabalho com qualidade depende de um bom planejamento e organização.
Por isso, vou te mostrar como você, profissional da saúde, pode organizar a agenda de pacientes de forma bem simples.
Bom, a primeira dica é:
1 – Utilize uma agenda digital
Pense comigo, se um paciente te ligar querendo agendar uma consulta e você não estiver no seu local de atendimento, se você utilizar agenda de papel, corre um alto risco de perder esse agendamento.
Mas se utilizar uma agenda digital, que você pode sincronizar no seu celular e computador, consegue realizar o agendamento estando em qualquer lugar. Você nunca mais vai deixar de agendar alguém rápido porque você não está com a sua agenda de papel na mão, com a agenda digital fica muito mais simples.
Aqui no Mais Terapias além de reunir diversas ferramentas direcionadas para o profissional da saúde, temos essa funcionalidade de agenda digital, o sistema é personalizável, permitindo fazer configurações de acordo com as suas necessidades.
2 – Personalize sua agenda
Utilizando a agenda digital do Mais Terapias, você consegue utilizar cores para diferenciar cada categoria de agendamento cadastrada.
Cores para diferenciar os locais de atendimento. Se você atende domiciliar e em consultório, por exemplo, ou em dois consultórios. Ou atendimento remoto e presencial.
Os tipos de atendimentos também, você pode diferenciar por cor, como anamnese, avaliação inicial, devolutiva, visita escolar, reunião de estudo de caso, etc.
Além de Cadastrar seus compromissos de acordo com os serviços que você oferece, você cadastra alinhando o tempo e valor de cada um.
Assim você consegue ter um melhor controle dos horários que você já possui compromisso e os horários que estão livres para agendar outros pacientes.
Você pode fazer cadastros de atendimentos recorrentes, evitando o retrabalho de cadastrar várias vezes. Isso otimiza muito o seu tempo, podendo realizar outras atividades e utilizar a tecnologia para facilitar a rotina.
Assim, todos os dias quando você abrir a sua agenda no computador ou celular, você consegue identificar de forma bem mais simples e rápida os tipos de compromissos que você terá no dia, na semana e mês.
3 – Agenda integrada com outras ferramentas
Ter uma agenda integrada com outras ferramentas que são indispensáveis no seu dia-a-dia também traz mais agilidade na sua rotina
A agenda aqui do Mais Terapias possui integração com o prontuário e o financeiro.
Os atendimentos do dia aparecem na sua tela inicial, logo que você entra no sistema e com a integração ao prontuário você consegue manter as evoluções atualizadas com apenas alguns cliques.
A integração ao financeiro facilita muito os lançamentos e um melhor controle das suas receitas. Assim que você tiver o recebimento de uma consulta ou tiver algum gasto, você pode fazer estes registros na plataforma de forma bem simples e rápida.
5 – Agenda compartilhada com paciente
No Mais Terapias o seu paciente ou a família também tem acesso aos horários de atendimento, isso evita esquecimentos e faltas.
Então, quais são os benefícios de uma melhor organização da agenda?
Você conseguiu visualizar todos benefícios que você ganha ao ter uma agenda organizada?
- Aumento da produtividade no seu dia
- Ajuda a organizar a quantidade de pacientes no dia, auxiliando também no seu planejamento
- Agilidade para responder sobre disponibilidade de atendimento
- Agenda acessível sempre que precisar
- Compromissos organizados visualmente
- Tempo de intervalo entre compromissos respeitando descanso e organização
- Pontualidade com seus pacientes
- Rotina adequada ao seu ritmo de trabalho
- Informações armazenadas e integradas
- Atividades automatizadas
- Melhora a satisfação dos pacientes, mostrando organização, profissionalismo e cuidado com os paciente
- Aumenta a qualidade dos atendimentos
- Oferece uma visão macro dos agendamentos no mês
Manter um planejamento eficiente e garantir uma agenda organizada é imprescindível para otimizar seu tempo, garantir que atenda um número maior de pessoas por dia, sem comprometer a qualidade e profissionalismo.
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