Você já ouviu falar em sistema em nuvem? Hoje vou te mostrar o que é esse sistema, como funciona, os benefícios dessa tecnologia, como ela facilita a nossa vida e também vou explicar como é aqui na plataforma Mais Terapias, o sistema em nuvem que nós utilizamos.
Antes de começar, gostaria de dizer que nesse exato momento, você está utilizando um sistema em nuvem, quando você assiste vídeos no Youtube, escuta música no Spotify, assiste filmes na Netflix e quando você utiliza nossa plataforma Mais Terapias, que é um sistema de gestão que permitirá gerenciar, unificar e configurar de forma completa todos os documentos e registros dos pacientes, bem como organizar a gestão da vida profissional do terapeuta, tudo acontece online, utilizando apenas o navegador de internet e todas informações ficam salvas e seguras também nos servidores Cloud.
Para quem não é desse ramo, quando ouve o termo ‘’sistema em nuvem’’ pode parecer ser algo difícil, mas nesse texto vou te explicar de forma clara como funciona e como nós utilizamos aqui no Mais Terapias.
Mas antes de entender como tudo isso funciona dos sistemas em nuvem, vamos lembrar um pouco de como as coisas aconteciam num passado não muito distante. Na década de 1950 as empresas que tinham máquinas, elas eram extremamente caras e a maioria das organizações tinham apenas uma ou no máximo duas. Os usuários acessavam o computador central de mainframe (máquina para o processamento de grandes volumes de informações), a partir de estações conectadas.
Outra situação, se uma loja, um escritório ou um consultório médico quisesse aprimorar seus processos com sistemas de gestão, precisavam contratar um software, em que necessitava de instalação de equipamentos físicos, com limites de máquinas e esse sistema era utilizado somente naquelas máquinas, possuindo uma difícil acessibilidade. Para fazer atualizações era preciso chamar um técnico até o local ou um novo CD para fazer a atualização. Além dos altos custos destes serviços, para adquirir um sistema de gestão há poucos anos atrás, você precisava investir uma fortuna.
Por isso, a nuvem vem crescendo sua relevância nos dias de hoje e deve manter sua importância no futuro, o foco do sistema em nuvem é proporcionar disponibilidade e acessibilidade.
Empresas de todo o mundo buscam a modernização dos seus serviços, para facilitar o trabalho e melhorar a experiência do cliente.
Ao substituir o armazenamento de dados em desktop para o armazenamento na nuvem, é possível garantir a segurança das informações e ainda ampliar as formas de acesso a elas.
O que é a nuvem – Armazenamento em nuvem é uma tecnologia com uma gama de serviços entregues pela internet, permitindo que o usuário de internet guarde todos os seus dados em um servidor online.
Significa usar servidores remotos para armazenar e acessar dados em vez de depender de discos rígidos locais e datacenters privados, sem a necessidade de ter um HD (disco rígido) físico para guardar informações
É possível armazenar, editar, compartilhar e excluir arquivos, documentos, fotos, vídeos, contatos e aplicativos livremente, tudo isso você pode fazer de qualquer lugar que esteja, no seu local de trabalho, consultório ou na sua casa.
Tudo fica guardado e disponível em um ambiente digital.
Para acessar esses arquivos armazenados em nuvem, o usuário precisa apenas de uma conexão estável com a internet.
Mas você deve estar se perguntando, será que utilizar sistema em nuvem é realmente confiável?
E posso afirmar para você que é sim. Os provedores de nuvem levam a segurança da nuvem muito a sério. O sistema em nuvem oferece proteção dos dados baseados em criptografia e autenticação, oferece backup de dados, não precisa manter hardware complexo, nem criar soluções do zero. Além disso, os servidores são regulamentados pelas leis do país em que residem. As organizações que lidam com dados de usuários privados precisam estar cientes de todas as regulamentações aplicáveis para suas soluções em nuvem.
Um outro ponto importante é a questão da ética da plataforma que está utilizando o sistema em nuvens, a empresa só tem sucesso se ela tiver uma forte ética e se seus usuários confiarem nela, por isso é tão importante manter os arquivos salvos com segurança.
Como funcionam os sistemas em nuvem – Grandes empresas de tecnologia mantêm centros de dados com milhares de servidores ligados 24 horas durante o ano inteiro.
Esses servidores, que têm altíssima capacidade de armazenamento e estão localizados a quilômetros de distância do usuário, estão conectados à internet.
Nele, consegue enviar seus arquivos pela internet e deixá-los guardados em segurança em questão de segundos.
Os arquivos enviados são automaticamente salvos e distribuídos em vários servidores diferentes. Assim, se algum dos servidores falhar, o usuário nunca fica sem acesso aos seus arquivos disponíveis nos outros servidores. E também nunca perde o que guardou lá.
Vantagens – Usar a tecnologia de armazenamento em nuvem traz uma série de benefícios e vantagens para você que possui um consultório, outras empresas e até para seu uso pessoal. Afinal, você pode guardar seus arquivos, fotos e vídeos em um servidor na web sem se preocupar com o espaço do seu computador ou celular.
Vou te mostrar outras vantagens e facilidades que a tecnologia de armazenamento em nuvem oferece.
1 – Redução de custos
Conseguir reduzir custos é fundamental para todas as empresas, conseguindo assim se manter competitivas no mercado. Neste cenário, os sistemas em nuvem são uma saída, principalmente para negócios que precisam otimizar suas rotinas. Ao apostar em sistema em nuvem, você elimina os custos com infraestrutura, como manutenção de servidores e até mesmo profissionais de TI.
2 – Produtividade e Agilidade.
Ter a disponibilidade de dados por meio do sistema em nuvem, tem aumentado a comunicação interna e a produtividade da equipe por completo. Assim, todos os envolvidos no processo, conseguem acessar as informações em tempo real, fazer atualizações, compartilhar e muito mais. Tudo isso com acesso a internet e mantendo a segurança. Assim, aumenta muito a produtividade e agilidade das tarefas.
3 – Mobilidade.
É possível ter acesso a seus dados que utiliza no sistema em nuvem por meio do seu celular, tablet, computador, basta uma conexão com a internet. Isso garante muita praticidade nas tarefas do dia a dia. Isso pode ser um fator muito relevante para sua empresa, consultório, etc. Vai mostrar a seus clientes ou pacientes que isso é um diferencial e te manterá competitiva no mercado.
4 – Segurança.
Uma das grandes preocupações dos usuários quanto ao armazenamento em nuvem é a segurança de dados. Os provedores de Cloud Computing utilizam padrões internacionais de segurança, como criptografia avançada, SSL, ISO, entre outros. Além dos backup serem feitos de forma automática, através do espelhamento de servidores.
5 – Escalar os negócios.
Com custo reduzido, agilidade, segurança e a possibilidade de várias pessoas trabalharem ao mesmo tempo, os negócios podem ser desenvolvidos com mais facilidade, sendo possível concentrar todos os esforços de uma empresa no ambiente digital e escalonar rapidamente.
6 – Dispensa instalação.
A grande maioria dos aplicativos e softwares exigem instalação no dispositivo do usuário para funcionar. Esse não é o caso do armazenamento em nuvem. É possível utilizar todas as ferramentas da plataforma que possui o sistema em nuvem sem precisar instalar nada.
Como é no Mais Terapias – Com o nosso aplicativo Online você tem acesso a todos os prontuários, a todos os clientes, agenda e ainda compartilha todos esses dados sem precisar instalar nada.
E como funciona no Mais Terapias?
Utilizamos diversos serviços na nuvem. Temos como provedor a AWS, que é o mesmo utilizado pela NASA. É um serviço extremamente robusto e confiável. Utilizamos diferentes serviços em nuvem para diferentes propósitos: Um serviço em nuvem para armazenar arquivos, outro serviço em nuvem para rodar a nossa aplicação e um terceiro arquivo de nuvem para armazenar os dados. E utilizando as linguagens de programação, nós conectamos todos esses nossos serviços que é o que você conhece como nosso aplicativo, onde você vai acessar para ver todos os prontuários, compartilhar, enviar e-mails. Tudo isso é uma orquestração de diversos serviços em nuvem, que nós criamos utilizando linguagem de programação.
Nós da plataforma Mais Terapias, temos um sistema em nuvem que você pode utilizar para fazer a gestão dos seus atendimentos como profissional da saúde, você consegue gerenciar todos seus processos de atendimentos, organizações, compartilhamento de informações com todos envolvidos no processo terapêutico e mantendo seu paciente no centro do cuidado.
assista ao conteúdo em vídeo:
Escrito por:
Nossa founder e fonoaudióloga com experiência de 6 anos no atendimento de crianças com necessidades especiais em formato multidisciplinar, encontrou todas as dores que focamos em resolver quando foi atender em clinica particular, ela é a nossa guia e tem o desafio de fazer a ponte entre a área de desenvolvimento e os usuários finais.